Informacja o danych osobowych dla Gości OW „Wratislavia”
Szanowni Państwo,
25.05.2018 r. weszło w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – RODO, jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), mającej na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej. Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE chcemy poinformować, że realizacja oferty – usługi noclegowej, którą z Państwem zawieraliśmy/będziemy zawierać wiąże się z koniecznością przetworzenia Państwa danych osobowych. Bez wykorzystania Państwa danych osobowych przesłanie oferty – usługi noclegowej nie było/byłoby możliwe. Aby zapewnić Państwu pełną kontrolę nad sposobem wykorzystania Państwa danych osobowych przekazujemy następujące informacje:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest „LAGUNA” Usługi Rekreacyjno-Turystyczne Dorota Łapińska ul. Bzowa 31, Radwanice 55-010 Święta Katarzyna
- NIP: 899-223-20-01
- Z Administratorem można się kontaktować:
- pisemnie, na adres: OW „Wratislavia” ul. Słoneczna 49, 67-410 Radzyń
- za pomocą poczty elektronicznej: info@wratislavia.pl;
- Administrator przetwarza oraz gromadzi następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres do kontaktu
- Adres e-mail
- Nr telefonu
- Nr dokumentu potwierdzającego tożsamość
- przypadku podmiotów gospodarczych (przedsiębiorców) dodatkowo:
- Nazwa firmy
- NIP
- Regon
- Adres siedziby
Są to dane, które Państwo sami przekazaliście i wykorzystujemy je jedynie na podstawie i w celu realizacji przesłania oferty oraz wykonania usługi noclegowej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Gromadzimy Państwa dane osobowe w celach:
- zawarcia oraz realizacji umowy sprzedaży
- wysyłki zamówionych towarów
- realizacji płatności
- obsługi reklamacji
- wystawiania i przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych realizując tym samym obowiązki przedsiębiorcy przewidziane prawem
- przeprowadzania działań marketingowych jak również przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnych zgód.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem, w trakcie realizacji usługi noclegowej. Podmiotami tymi były/będą:
- nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym Twoje dane osobowe były/będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki
- biuro rachunkowe, które realizuje sprawozdawczość finansową w naszym imieniu
- Urząd Miejski w Sławie, ul. Henryka Pobożnego 10 , 67-410 Sława w celu realizacji poboru oraz rozliczania opłaty miejscowej.
- organy władzy, w tym Policja, izba celna, organy ścigania, audytorzy w związku z prowadzonymi przez nie postepowaniami wskazanymi prawem.
- Gospodarstwo Rybackie Sława Sp. z o.o., ul. Odrodzonego Wojska Polskiego 13, 67-410 Sława w celu realizacji poboru oraz rozliczania pozwoleń na amatorski połów ryb.
Podmioty powyższe uzyskały dostęp tylko do tych Państwa danych, których przetworzenie przez nie będzie konieczne w celu właściwego wykonania umowy.
- Dane Państwa będą przechowywane tak długo jak długo będzie to konieczne do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym tych określonych w przepisach prawa oraz do dochodzenia roszczeń. Dane te przetwarzamy w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych. Następnie dane będą przechowywane w celach archiwalnych. Dane pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.
- Jeśli jesteście Państwo podmiotem z którym nie doszło do zawarcia umowy z „LAGUNA” Usługi Rekreacyjno-Turystyczne Dorota Łapińska ul. Bzowa 31, Radwanice 55-010 Święta Katarzyna wówczas Państwa dane przechowywane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach archiwalnych.
- Informujemy, że podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie będzie wiązało się z brakiem możliwości świadczenia usługi na Pana/Pani rzecz.
- Przedsiębiorstwo „LAGUNA” Usługi Rekreacyjno-Turystyczne Dorota Łapińska ul. Bzowa 31, Radwanice 55-010 Święta Katarzyna gwarantuje każdej osobie, której dane przetwarza:
- prawo dostępu do danych jej dotyczących,
- sprostowania danych jej dotyczących,
- usunięcia lub żądania ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia do Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych
- cofnięcie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych
- wniesienie skargi do organu nadzorczego
- Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Ośrodka Wypoczynkowego „Wratislavia”